Надіє, що привело Вас у професію нотаріуса двадцять років тому? Це було усвідомлене рішення чи збіг обставин?
Це було абсолютно усвідомлене рішення. Ще в юності мене вабила точність, відповідальність і людський сенс у юридичній роботі. Я знала, що хочу бути тією людиною, яка допомагає іншим приймати важливі життєві рішення правильно — і документально грамотно. Саме тому я свідомо обрала професію нотаріуса, і жодного разу не пожалкувала про свій вибір.
Ви збудували успішну кар’єру приватного нотаріуса у Харкові. Як змінилось Ваше професійне життя після переїзду до США?
Це був повний перезапуск. У США довелося починати з нуля — інша система, інші вимоги,інша культура. Але мій досвід у Харкові став міцним фундаментом. Я отримала ліцензію нотаріуса у Флориді, пізніше — ліцензію на віддалену онлайн-нотаріальну діяльність. Зараз я допомагаю українцям, які живуть у США або тимчасово перебувають тут, оформлювати важливі документи — і бачу в цьому свою місію.
У чому найбільша різниця між роботою нотаріуса в Україні та у США? Чи був для Вас “культурний шок” від професійної адаптації?
Різниця величезна. В Україні нотаріус — це юридична фігура, майже суддя. В США — це,радше, посвідчувач підпису. У США нотаріус не надає правової оцінки, не складає документи,не має такого рівня відповідальності за зміст. Це був не просто культурний шок — це був інший підхід до самої суті професії. Але я змогла адаптуватись і навіть знайти у цьому переваги.
Що Вас найбільше здивувало у нотаріальній системі США — з погляду законів, підходу до роботи чи технологій?
Мене вразила простота і водночас довіра до процедури. У США підпис можна посвідчити навіть у продуктовому магазині або банку. І водночас — стрімкий розвиток технологій:онлайн-нотаріат, електронні підписи, цифрові журнали. Україна теж рухається в цьому напрямку, але тут це вже стало звичним.
У США нотаріус — це не зовсім та сама роль, що в Україні. Які послуги тут обмежені або,навпаки, додаткові у порівнянні з українською практикою?
У США нотаріус не має права складати документи (крім шаблонних форм), не дає юридичних консультацій. З іншого боку, я можу офіційно проводити церемонії одруження, що в Україні неможливо для нотаріуса. І ще — онлайн-формат, який відкриває нові можливості для клієнтів з різних куточків світу.
Ви працюєте з дуже чутливими документами — довіреності, афідевіти, згоди. Як Ви вибудовуєте довіру з клієнтом, особливо в онлайн-форматі?
Довіра — це головна валюта у нашій професії. Я завжди говорю просто і зрозуміло, пояснюю кожен крок і не ховаюся за складною юридичною мовою. Онлайн — це не бар’єр, а міст. Після 5 хвилин спілкування зі мною люди зазвичай кажуть: «Наче ви поруч». Я поважаю довіру кожного клієнта й ніколи її не зраджу.
Чи є у Вас цікавий чи несподіваний кейс з американської практики, який досі пам’ятаєте?
Так, є момент, який я не забуду ніколи. Одного разу я проводила онлайн-нотаріальну сесію з чоловіком із України. Він мав підписати документ, який стосувався справ у США. Під час сесії я раптом почула вибухи — сильні, виразні. Це були прильоти. Я запропонувала зупинити процес, але він спокійно сказав: «Ні, будь ласка, не треба відкладати. Це страшно, але вже звично. Давайте закінчимо». Це було жахливо й водночас неймовірно сильне свідчення того, як українці вміють триматися. Я ніколи не забуду ту сесію — і той спокій у голосі людини, яка була в епіцентрі війни, але думала про свої справи, свою гідність і відповідальність.
Ви маєте ліцензію онлайн-нотаріуса. Наскільки складно було опанувати цей новий формат? І чи вважаєте Ви, що майбутнє нотаріату — саме за діджиталом?
Спочатку було непросто — технічні вимоги, нове програмне забезпечення, сувора перевірка особи клієнта. Але я швидко розібралась. Сьогодні я впевнена: за онлайн-нотаріатом — майбутнє. Це безпечно, зручно, законно. А головне — дозволяє зберігати зв’язок з клієнтами по всьому світу.
Чи відчуваєте, що Ваша робота допомагає українцям не втратити зв’язок з домом?
Так, дуже. Я допомагаю оформити довіреності на родичів, передати право голосу, продати чи купити майно в Україні, оформити спадщину, подати документи на громадянство дітям. Через мою роботу українці відчувають: вони не самі. І що навіть за океаном — у них є свій нотаріус.
Як Ви знаходите баланс між відповідальною професією та особистим життям у новій країні?
Складно, але можливо. Я працюю весь час, навчаюсь, вдосконалююсь, завжди відповідаю на дзвінки, листи — мені такий режим звичний. Але знаходжу час для себе, родини, своїх хобі. Сьогодні моє хобі — випічка хліба на заквасці. Це моя терапія, це про домашній затишок, надихає результат. А також пілатес — це мій заряд бадьорості. А ще люблю бачити результат своєї праці: вдячні відгуки клієнтів, які отримали якісну і вчасну допомогу. Радію за їх успіх у справах, як за свій!
Що Вас надихає сьогодні — як людину і як професіонала?
Мене надихає віра в людей. Те, що навіть у складні часи ми допомагаємо одне одному. І надихає Україна — незламна, сильна, справедлива. Моя професія — це моя відповідь на війну: я роблю свою справу якісно, відповідально і чесно, щодня.
Контактні дані:
Надія Гриб, нотаріус штату Флорида, ліцензований онлайн-нотаріус
Instagram: @nadin.notary
Телефон/WhatsApp: (+18137247263 )
Email: [nadinnotar@gmail.com]
